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矩阵管理作为现代管理方法是现代管理组织结构的典型形式之一。 使用分权管理、扁平型组织结构,纵横两条指令线共同发挥作用,构建纵横顺畅高效的高速互联网矩阵平台。 矩阵管理确定职能责任主体,加强层次、范围、过程协同能力,按照矩阵数学转换规则管理各节点,实现经费预算、计划执行、质量风险等管理要素的有机结合,推进资源配置优化
实施矩阵管理模式是一个现实的选择
基本的中央银行会计财务管理引入矩阵管理模式,是在组织结构上以系统业务部门为纵向,以同级功能部门为横向的双向管理模式。 纵向保证系统内上下级行间专业业务的步伐一致性横向保证同级职能部门和会计财务部门的协同一致性,执行职务责任,提高管理水平。
(一)提高资源利用效率的现实选择。 一是资源得到比较有效的利用。 矩阵管理模式实现资源新闻纵横灵活配置,减少中间水平,提高执行力,处理直线型功能管理模式传播新闻慢、业务效率低等诸多问题,各部门适应内部管理的诉求和外部动态变化 二是加强各部门的合作管理。 通过建立健全会计财务、预算管理、集中采购、固定资产、维编改造等专业小组的方法,推进动态管理和组合的优化,规划全球资源配置战术,处理日常运营中的块和问题,处理各部门间资源的 纵横合作,提高部门内和部门间的合作效果,提高整体运营性能。
(2)提高内部管理效率的现实选择。 一是确定责任主体。 矩阵管理模式通过构建“纵向一致、横向协同”的组织框架,畅通资源配置途径,提高各部门大局意识,处理只看局部利益的狭窄方法,确定各部门职能分担,明确主体责任, 二是提高执行力。 在矩阵管理结构中,部门功能任务确定,权限责任明确,可以比较有效地发挥不同行业人员的专业特长,提高执行力,克服负责任的现象。 另外,可以扩大组织管理模式,增强业务部门人员应对外部环境的能力,实现预算资金价值管理的最大化。
(三)提高综合协调管理水平的现实选择。 是确定核心协调职能的地位。 矩阵管理模式针对直线功能型管理结构,全面整合和重新分配会计财务部门和各业务部门的功能,构建以会计财务部门为核心的网格管理模式,确定会计财务部门的协调功能和中心节点的作用,财政权和事件权部门的职权 业务部门充当分支节点,实现团队工作。 二是有利于顺利的内部协调机制。 根据各部门员工的实际诉求配备专职人员,实施矩阵网格管理,将会计财务活动串通各部门、各环节,以会计财务为中心支点发挥中枢作用,履行上下左右之间的协调、信息表达、指导职责,矩阵
(四)提高业务管理能力的现实选择。 一是加强会计财务的纵向领导能力。 在矩阵管理模式中,会计财务管理者必须具有很高的专业能力,并熟悉不同部门的员工责任。 为此,必须加强对会计财务知识的系统训练,培养业务全面的综合人才,提高会计财务管理者的从业能力,为预算管理和业绩管理奠定良好的基础。 二是提高会计财务横向合作能力。 高效的横向信息表达协调能力是比较有效地实施行列式管理的重要标志。 会计部门在做基础工作的基础上,加强多因素各方面的管理,为各业务部门提供各方面的专业咨询分解服务,在协同作战中发挥指导的核心作用,增强团队合作意识,提高横向协调能力。
矩阵管理有助于推进财务管理工作的变革
实施矩阵管理可以处理部门协同相关度低、思路应用受限、资源和信息表达不足等问题,是提高会计财务管理从业水平的比较有效的方法。
(一)促进会计财务信息表达协调管理的规范化。 矩阵管理使用分权管理、扁平型组织结构,减少中间环节,缩短新闻渠道,加快决策速度,方便横向新闻交流的及时利用。 通过矩阵管理,会计财务纵向信息表达一致,横向联系建立协同交流机制,平衡各部门运行中的权利和义务,抑制功能部门的本位主义,使各部门从业重心恢复整体效率,规范协调管理
(二)促进会计财务操作过程管理规范化。 矩阵管理模式以会计财务预算为核心,整合各业务部门的行业新闻,通过预算计划在控制预算执行效果的预算管理流程中吸引预算执行,使各部门的团队“做正确的事”和“做正确的事”。 通过矩阵管理推进会计财务操作流程的纵向贯通、横向互联,加强各部门多因素、多维、各方面的协同管理,提高执行过程的动态管理能力和规范化水平,实现会计财务管理流程的高效化和标准化。
(三)促进会计财务内部控制管理的规范化。 矩阵管理模式通过建立统一管理制度和职工流程,实现内部资源的比较有效的整合,推进会计财务管理职工效率的最大化,协同效应的最大化。 在纵向管理中强调高效的系统性和灵活性,加强上下级的信息表现和合作,指导员工的开展,在最短时间内处理最多问题的横向管理中与相关部门形成一体化的合作关系,发挥各预算主体的作用,发挥财务新闻和业务尼 通过矩阵管理,推进会计财务管理的“纵向和横向分层管理、内部和外部管理、执行过程管理”三者协同,实现分权化和集权化的有机结合、最佳组合,便于各部门之间的协调、相互监督,各团队的相互帮助
(四)促进会计财务业绩评价管理规范化。 矩阵管理模式以科学的会计财务管理为线索,提高项目费用的绩效评价水平。 一是实施透明的监视。 透明的管理理念,利用新闻化手段在各个方面监视部门预算计划的执行情况,及时发现漏洞和风险。 二是实施完全评价。 关注部门费用的执行、价格管理和进度安排,对项目进行正确的判断分解,比较有效地控制费用支出,比较有效地利用共性资源。 通过实施矩阵管理,强化部门的预算、价格、合规和利益意识,提高会计财务部门的预算编制主体能力和职能部门的执行主体能力,推进业绩评价的规范化水平。
标题:“以矩阵式管理推进央行会计财务从业转型”
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