“华天动力怎么打造一款好的OA办公系统 综合行政篇（下）”

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10年来，华天动力作为东北三省唯一集中于oa办公系统的oa制造商，在产品上精益求精，特别是v6.2功能更完善。 华天动力一直致力于“如何建立良好的oa系统”。 在前一份副本中，对华天动力oa系统v6.2的综合行政部门的功能进行了比较简单的总结。 包括会议管理、部门邮件和车辆管理。 今天，我们将比较剩余功能文件中心、预算、办公用品和图书管理。

在图书管理中，要精细管理图书，首先必须设置图书管理员，这意味着图书管理员和一般顾客有更明确的权限。 图书管理员不仅有图书维护、图书借阅审查等功能，还具有借阅代理的功能。 管理者的权限不仅是新建、编辑、删除等权限，还可以在图书维护中预约履历的阅览和借用，直接填写借阅者，选择借阅图书。 换句话说，v6.2图书的维护可以统一引进导出。 图书被借用时，提供预约功能，系统在图书返还后的第一时间发送信息。 借的书可以发催促消息。 你可以看到所有的借阅历史。借阅图书时，你可以聪明地列举所有库中的图书。

在办公用品中，华天动力oa系统v6.2提供了更人性化的功能，所有数据相关联，物品购买登记、领用登记、库存查询相关联，自动更新。 在查询方面提供便利，可以按物品显示领先记录，也可以按人员显示领先记录的多种物品价格更新方法眼前一亮，可以根据采购价格更新，也可以不根据采购价格更新。 而且，如果支持迅速批准，采用网络批准，就无需将各种文件、申请、文件往返各部门，等待签字盖章。 即使在异地工作，也可以更快地完成批准过程，提高运营效率。 支持excel文件的数据和文件的批量导入，简化数据导入的重复操作，使员工更高效的库存盘点功能保证库存物品的统计正确性，也更规范物品的保管。

预算也是综合行政的重要功能。 支持帐户的引入导出。 帐户可以是必需的。 必要帐户在生成预算时自动添加。 不需要手动添加。 根据业务诉讼的不同，可以设定和选择不同的审批流程。 如果要创建自动合并以计算下属预算的预算，则只需在“全年”栏中填写金额，然后单击平均分配按钮，即可键入。 根据审批状态的不同，在预算中自动计算，预算金额一目了然。 每当预算变更时进行版本控制，使客户可以遵循预算审查支持的导出系统为客户提供并采用各种接口，客户根据自己的需要设计经费相关批准书，预算模块和无缝

文件中心的华天oa提供了文件借用功能，通过这种管理，软件借用的要求、指示等员工可以通过互联网运行。 另外，文件的去向、借用者也被记录，文件的追踪变得容易。 华天动力oa文件管理还为保密期间要求的文件提供期限警告，并为过期的文件提供文件销毁等功能，供客户采用。

华天动力oa系统v6.2的文件管理也有完全的权限控制，文件等级有专业的管理者管理，非管理者参照文件需要申请、审查原稿才能参照。 文件的建立需要设立严格的密级程序和各级管理者。 文件的管理首先设定文件类别。 设置类别新闻，而不是直接在类别下保存文件。 根类别只能由文件管理员设置，类别中有类别管理员。 在文件类别下创建文件新闻，在文件下保存文件新闻。 每个文件都有文件管理员和可参考的人。 在文件下面放入文件后，可以根据是纸还是电子，命名保存文件编号、名称。

基于此，在华天动力oa系统v6、2中，我们所有的功能介绍都暂时段落，希望能给很多客户带来越来越多的参考和帮助。 这么多用心的功能设计，揭示了华天动力十年来在oa系统方面的不懈追求和精益精神。 oa系统为公司实现了无纸化事务，提高了业务效率，为公司带来了更有效的管理方法。 其次，根据不同层次的顾客诉求，对oa系统进行一系列职场功能诉求的报道，为选定的oa顾客带来越来越多的帮助和参考。