“办公室转身“大中台”，考古领域怎么用钉钉实现组织力保障？”

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2019年7月6日，在阿塞拜疆世界遗产大会上，杭州良渚古城遗址正式被列入“世界遗产名录”，成为继西湖和大运河之后浙江省第三大世界文化遗产。 以良渚为代表的中华文明与尼罗河流域的古埃及文明、两河流域的苏美尔文明、印度河流域的哈拉帕文明齐名，闪耀着人类的历史。

从良渚遗迹发现以来，经过83个春秋，四代良渚考古人的持续奋斗，使良渚遗迹终于在全世界耀眼。 被列入世界遗产后，如何合理利用科学技术和文化的推动力，刺激创造力，使文化遗产更好地“活在现在”？ 在这片古老的土地上，以订书机为代表的数字化事业方法带来了新的希望。

没有组织保障，考古领袖为什么“突击”？

浙江省文物考古研究所位于杭州市假山路的老区。 发掘了良渚古城遗迹的研究机构，出乎意料地这么低，阴天的天气使研究所的建筑物有点寂寞，难以想象大楼内很多内勤人员在忙碌地工作。

“7个业务室的人员常年出差，平时办公室、财务科、保卫科、图书资料新闻中心等几个职能部门的人很多，基本上在15人以下。 ”。 办公室主任刘建安表示，由于考古事业的特殊性，出差对研究所70多名员工来说是家常便饭，大部分同事常年分散在全省各地，以“团队”的方式完成事业任务。

一直以来流传下来的研究机构，没有想到在组织进行业务时，也采用了使每个项目组的业务成为可能，也可以通过项目团队的方法灵活动员人才的“项目管理”的想法。

但是，由于缺乏比较有效的组织管理平台，这种模式也有缺点。

其一，项目负责人的权利很大，作为上级管理部门，很难合理地管理和判断各项情况，主管领导希望“纵观整体”，充分理解各项进展情况，通过现场检查的员工和层进行进料。

其二，在人的效果不透明的情况下，很难判断基层员工的就业状态和效率。 在开展项目的过程中，人力资源的筹措往往来自组织的行政手段或个人意志，对工作质量和量的评价缺乏科学依据，也没有合适的判断过程。 “比如，一名员工休假去外省训练学习，本来是个好事件，但他直接向所长请假，所长批准后，他的员工团队和科室才知道任务艰巨，处于不缺人的时期。 ”。 刘主任说。

第三，考古学家要在前线“突击”，势在必行，从后方“补给”。 管理部门的职能人员负责所有项目组的财务、人事、资产、业务管理，还需要解决场外报告、计划、信息表达、检查、采购、福利、会议活动等行政事务。 “加上几十个项目组的人、财、事、物管理、日常内勤事务，七八个人完成，为了不脱离业务和学术的主动性，我自己开展了考古挖掘项目，多次看书学习。 ”刘主任说。 兼任多个职务但自身不足，因此不能太有效地提高员工的自信心和积极性。 另外，多年松散的管理模式、学术研究型的业务模式也增加了人员队伍的疏离感和管理价格。

打入钉子，组织保障驱动办公室转向“大中台”

实际上，从阿里巴巴的“大中台-小前台”模式来看，“项目负责人”如果是一个小前台，总部的管理部门就是“中枢脑”，需要发挥“大中台”的价值。 阿里巴巴大中台战术是用数据业务化、业务数据化的方法驱动的，装订这样的组织管理工具进行后方的组织保障，但是研究所的“中台”停留在“人力行驶”以前就传来的时代，长时间的迅速发展当然是业务的节奏 因此，引入真正帮助研究所进行“组织管理”的平台“订书机”是必不可少的。

很难想象仅仅100天订书机就正式成为驱动研究所大中台的“最强大脑”。 在处理组织管理问题上，刘主任主要抓住了“三件事”:一是给组织结构钉钉子，“戳老巢”是解散社会交流软件的许多信息表达群。 二是让所有项目负责人、科主任填写业务月报，处理总部和支部新闻的不对称问题。 三是尽量“装订”所内的日常事务，使财务、人才、行政等各种流程节点全部上线，明确负责权限。

打破“山头林立”，看新闻潮流的价值

在刘主任的推动下，目前分散在全省各地的业务人员适当采用钉钉功能，将开展的项目做法、成果、计划等复印件、照片资料、项目时间、人员、规模、复印件、进度、经费执行率、认知和问题等统一为钉子 由此，基层业务工作和总部的管理工作可以形成系统的报告和沉淀。

另外，装订信息表现、项目管理、会议日程等协作方法可以比较有效地与研究所的事业模式相结合，形成项目管理机制，加强总部人员管理、事业状况理解、事业监督和指导。 即使遇到重要的考古学发现和紧急情况，钉钉子也可以立即向上级相关部门报告。

“项目月报制度有助于中高层领导理解基层工作情况，提高全国新闻信息的表达效率，有助于领导进行全球规划和控制，比较有效地改善以前项目负责人的“山头林立”混乱 ”。 “订书机为研究所提供标准化、各方面总结计划报告流程，其模块数据、新闻捕捉、表格自动生成等功能，可以简单地留下痕迹，非常实用。 ”。 刘主任说。

订书机批准等功能可以更有效地处理批准长、人员权利和责任不明确、管理混乱等问题，使异地办公室、团队协作更方便，使批准过程更人性化和透明。 “现在员工写作和工作不需要等待领导的签名。 ”刘主任说:“订书机从被动变为主动。 以前的批准没有过程，不能执行内部控制管理制度。 现在，如果有审批流程的话，负责人会对审批副本的检查、审批的延迟负责，规避风险，提高责任意识，所有审批节点的人的意见都会被重视，从而提高自身价值。 ”。

解放生产力，激励优秀人才创造创新能力

刘主任说，订书机的更大管理价值是“解放者的生产力”。 钉钉可以比较有效地帮助研究所的“后台”员工，摆脱繁重的日常事务解决工作，集中精力于自己的成长和学术科研。 例如，办公室员工沈晓文以前花了半天多的时间通知分散在全省各地的员工回到总部开会。 不仅需要时间，到达也不容易。 “现在收发文件有订书机的通知。 不读的话一目了然。 我越来越专注于学习和研究了。 人没有必要每天被绑在办公室里。 ”沈晓文说。

“良渚申遗成功，硬件建设突飞猛进，业务健康快速发展，成果丰富，建设所40年来考古所处于最高的快速发展形势，但目前各方面都需要使用者，面临的核心问题是人才短缺。 培养优秀的人才不容易，需要投入大量时间和资源的优秀人才也必须更好地“解放”，才能最大限度地发挥核心价值。 订书机是一个可以解放人的平台，不能使人得到以往的很多，挂万，本末倒置，摆脱泥牛入海的工作状态。 ”。 刘主任说。

数字化继承，文化遗产“活在当下”

据介绍，良渚大遗址考古大部分属于历史考古范畴，考古研究缺乏系统的历史文献资料支持，需要考古学家发挥创造性，通过科学技术、多学科合作、国内外研究机构平台等 现在科学技术飞速发展日新月异，如何比较有效地利用科学技术手段，对以前传下来的考古学进行有益的改革创新，引进数字化手段值得一试。

今后，研究所将探索基于订书机的“数字考古”实践方法。 “考古学上的工作与大量照片文字资料的记忆有关，现在很多考古项目的资料分散存储在考古学家自己的计算机上，不采用通常的存储器，不安全”打入钉子的钉盘功能基于组织结构，进行考虑。 根据AlibabaCloud (阿里巴巴云)的云存储服务，整理和调用授权资料，安全稳定。 另外，考古领域开发的图像识别、测绘系统、勘探系统、数字图书馆等技术软件大大促进了考古学上的开展。 刘主任说:“如果将来这些软件嫁接在订书机平台上，形成在移动端统一的移动入口，将会使考古学上的部署变得容易和高效。”

“重要的考古项目需要优秀的项目负责人，但优秀的项目负责人也不是全知全能的。 有了良好的资源和平台沉淀，数字化的力量可以比较有效地发挥和继承个人经验和知识体系，最大限度地发挥分组的团队价值。 》浙江省文物考古研究所将继续探索如何数字化，如何“活下去”人才，如何“活下去”业务，如何“活下去”文化遗产。