魏美钟：我有一个梦想，让财务不加班

“实现实时会计,让财务人员不加班。”

这是不久前,每刻科技创始人兼CEO魏美钟在接受媒体提问,“你最想改变世界的一件事?”时作出的回答。

这个看起来接地气的答案,却道出了魏美钟在数字财务赛道多年的持续探索创新。作为资深财务专家、亚太区最佳CFO、数字财务行业领军人物,深耕财务行业30余年,他亲历了中国财务从手工记账、电算化到数字化的时代转变。

每刻科技创始人兼CEO 魏美钟

正是这段经历,奠定了魏美钟要提高财务效率,革新传统财务的决心。2015年他创建每刻科技,要做一家由资深财务人给财务同仁打造财务SaaS软件的公司。从创始人到公司核心团队多出于财务背景,这铸就了每刻科技强大的财务基因。他们的专业知识与经验让公司的发展少走了很多“弯路”,这也是每刻产品解决方案一直能在行业处于领先地位的核心原因。

7年的时间,每刻科技产品不断迭代更新。从单一的财务管理费控SaaS产品,已发展到尽力打造新一代群智财务云共享平台,帮助客户打通业财税生态数据链,全面提升企业的组织效率和竞争力,实现真正的业财融合,践行着释放财务创造力的企业使命。

在竞争日益激烈的数字财务领域,每刻科技已然成长为行业的领军者。目前,每刻科技已服务中大型企业3000+,上市公司350+,用户规模超过200万,覆盖全球180多个国家及地区,成长为中大型企业实现财务数字化的首选品牌。同时,每刻科技也获得了资本的青睐,前后6轮融资,更是为每刻科技的持续成长护航……

7年时间,数字财务赛道上,每刻科技快跑“加速度”的密钥是什么?

基因强大,产品创新,竞争突围

2015年,正值国内企业服务元年,每刻在此时成立。

每刻科技的成立初衷,是希望成为一个提供资源共享财税SaaS平台,帮助企业实现从数据采集、数据处理、数据记录、数据存储、数据分析、数据报告,全方位的数据共享,最终打造实时数字会计,实现业务和财务数据全方位协同融合,按天结账。让财务不加班成为实现!

为此,每刻科技上线的第一款行业明星产品“每刻报销”,该云平台从企业费用报销场景切入,为中大型企业提供了费用报销管理、差旅预定、全流程费用管控等服务,实现了对公采购、对私费用、税务、客户、供应商、银行等数据的交互。

针对报销这一业务的企业痛点,每刻费用管理SaaS平台分为两部分:

第一部分为外部生态平台,主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库等数据链,并提供AI识别票据及验真查重功能,可以对接传统本地部署的报销平台,为其打通外部数据链,实现增值赋能与效率的提升,而这种提效不仅是针对企业、财务端,对于企业员工个人而言,也能从每刻生态中得到“解放”,比如,每刻票夹的使用。当企业员工进行发票录入、整理和报销时,每刻票夹为企业员工提供了一个随时随地处理发票的工具,其智能识票功能节省80%员工费用填写时间。若有与企业报销系统打通的需求,也可以通过OCR接口等多种形式内嵌入现有的系统中。

第二部分为费用管理平台,对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登录、批量支付等功能。核心报销模块,提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程,也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等,可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。

每刻费用管理生态平台

之后,每刻科技的每一次迭代都伴随着数字财务的变革的痕迹。随着发票电子化进程的加速及会计档案电子化政策的推出,企业财务数字化转型迫在眉睫。

2019年5月,“每刻档案”正式上线。帮助企业客户解决财务原始凭证自动化获取和匹配、电子化存储和管理查询问题,真正实现电子票不打印,纸质票电子化,开启电子档案为主,纸质档案为辅的新格局。2021年,每刻科技还通过了国家档案局办公室等四部门联合开展的电子发票电子化报销入账归档试点验收工作。

随着2020年9月,全国第一张增值税电子专用发票在宁波开出后,电子专票时代已然来临。在此行业趋势下,为了解决企业对账结算耗力、三单(采购订单、对账单、发票)匹配麻烦、销项发票难追踪、回款核销繁杂,难匹配等众多应收、应付传统业务流程中的痛点,每刻科技的全新产品线每刻云票也正式发布,涵盖了应收共享、应付共享、增值税发票管理与电子发票服务平台四大业务模块。通过高效连接上游供应商和下游客户,构建企业采销业务生态数据网络,大幅提升企业内外协同与数据采集效率,为经营决策提供更科学化的依据。

产品不断迭代更新的背后是每刻科技实力雄厚的团队。据了解,在组织内,产品研发人员占比超过50%,管理团队(产品设计师)80%的成员拥有深厚的财务背景;在公司组织外,每刻科技成立CFO数智智囊团联盟,由50多位上市公司CFO精英组成,用自己的行业顶级数字化实战经验与管理理念为每刻科技产品与解决方案的打磨与迭代提供强有力的“养分”。

在专业进取的团队奋战下,每刻科技已成为业内唯一一家实现拓展ERP记账边界,弥补ERP对外协同不足的一体化云财务解决方案SaaS厂商。在产品体系建设方面,已经完成从每刻报销到每刻档案,再到每刻云票、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等布局,能做与客户共建产品,快速响应迭代,同时深谙“有所为、有所不为”之道,选择开放生态与伙伴实现共赢。并且基于每刻现有产品结合市面上的ERP推出了新一代的数据财务共享解决方案,降低了财务共享的门槛,真正实现财务共享平民化、产品化、平台化、云化。

在市场上,每刻科技已经成长为中大型企业首选品牌,为企业提供全面的数字化智能财务产品和解决方案。正是这种秉承着成就客户的精神,每刻科技交出一张优异成绩单——连续6年保持市场占有率以两倍增速提升。

群智·共生,探索元宇宙,未来财务的尽头?

每刻除了完善自身的产品布局和强大的基因,每刻科技还有更大的梦想——打造生态,实现群智·共生。

魏美钟对此解释:“群智,是汇聚财务领域群体智慧 ;共生,是与生态伙伴各取所长,深度融合。”

对于企业可以这么理解:能够通过开放的每刻生态平台实现生态链接+智能管理,在外部让企业可以按照其需求连接第三方生态平台,在消费、财资、管理等层面获取更高质量的数据,以更低的成本、更快的速度,达到超预期的增效降本管理效果;对内打通ERP、CRM、OA、资金平台等应用系统,实现内部生态数据链的互通。

在打造生态化平台的道路上,每刻科技经过了持续探索,经历了从生态1.0到生态3.0发展历程。

生态1.0时期,TMC等多个企业消费平台只能被动接入每刻报销平台,为客户提供闭环的价值;到了生态2.0时期,企业消费平台可以通过统一的集成接口主动接入每刻生态平台,同时每刻生态平台另一端可与对接企业内部的OA、每刻报销以及其他集成系统,可以独立向我们的客户提供生态平台的服务。到了如今的生态3.0时期,企业可通过每刻数据生态引擎实现数据驱动、业财数据一体化。

如果说,打造生态平台是每刻科技在数字财务道路上弯道超车,那么提出财务元宇宙则可以说是对未来数字财务的终极想象。随着财务元宇宙讨论热度上升,每刻科技预测对财务人员的要求将会发生改变。财务人员除了扎实的专业基础外,还需要在充分了解所在组织的业务基础上,拥有系统的数字化思维和流程思维、并擅长使用各类IT手段和数字化工具来驾驭财务元宇宙,并解决人工智能解决不了的问题。

财务元宇宙时期,实现实时财务,财务再也不加班、不加人或许将会实现。那时,财务人员获取数据的速度将足够快(低时延)、效率非常高、成本非常低。由过去需借助大量人力搬运、处理、检查和提炼及总结各类数据,转变为万物万数互联、数据智能检查和审核、借助AI对数据智能建模和分析,并最终给出客观的决策支持。

每刻群智云财务高峰论坛元宇宙专场 探索未来财务居家办公可行性

不管是群智·共生的生态平台打造,还是率先发掘财务元宇宙的奥秘,仿佛都印证这句话——“我希望再用十年时间帮助200万家企业实现财务数字化变革,释放财务人员的创造力,让财务人员实现更大的价值创造。”

这是每刻科技官网上魏美钟的一段寄语,说出了他“让中国进入世界会计创新舞台,提供中国财务数字化的样本,真正实现让财务不加班”的梦想!同时,这也是7年间,每刻科技在数字财务赛道上快跑的缩影。