与会者在海口美兰国际机场到达大厅现场报告时领取各自的会议证明书。 事先向秘书申请的车证被批准后,可以一起报告时领取。 领取证明书时,请出示秘书出具的参会确认书或身份证。 年会期间,请佩戴身份证,将身份证出入各会议和活动场所,在指定的餐厅吃饭,乘坐接送巴士。 如果胸卡丢失或破损,请立即通知年会服务中心重新发行。 会议报告中心的工作时间如下。

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4月8日至10日(星期四至6日) 08:00-22:00

索菲亚的代表在海口美兰国际机场做现场报告时,也知道入住房间号,会议资料、会议手册、会刊、会议包放在酒店房间里。 其他酒店的代表可以在索菲亚大厅的会议服务中心领取会议袋和会议文件。 从4月8日到11日。

*如果经由三亚到达博鳌,请在4月5日前通知论坛秘书,为博鳌安排交通。 证明书在博鳌阳台桥认证中心领取。

2、交通安排

会议期间,大会为与会代表和记者提供的交通服务包括海口美兰机场到博鳌酒店之间的接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店到海口机场的发射机移动。

4月10-11日,大会在当天会议开始前和全天会议结束后,集中安排车辆接送代表、记者前往会场和返回各酒店。 具体的发车时间届时将在各酒店大厅发表,请观察酒店大厅的交通安排公告。

会议期间的其他零散移动由大会设置在博鳌区域内的穿梭巴士处理,参加者可以在车站候车室等待,用会议代表证、记者证或就业证乘车。 关于往返巴士的行驶路线、发车时间、上下车点,请详见以下安排。

从回程酒店到海口机场的发射器服务根据参加者提供的回程航班的消息安排车辆的定时发送。 如果有发射器的申诉人,请在入住或返回的上午在酒店服务中心进行申请登记,填写返回的航班新闻登记表。 那时请观察酒店服务中心发射机的安排公告。

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与会者在私家车(通过会议以外的活动移动)申诉时,请联系酒店前台或礼宾部,自行管理费用。

3、年会接待服务中心

年会接待服务中心为与会者和记者提供会议日程咨询、接待和车辆安排咨询、胸卡丢失维修、失物招领等服务。

开放时间: 4月8-11日,07:00-24:00

1、年会接待服务中心电话

年会服务中心总部:索菲亚酒店大厅西侧

电话: ( 86-898 ) 6296 6888转7716/7207

( 86-898 ) 62966030/6031/6032/6033/6040/6054

传真: ( 86-898 ) 6296 6055

2、年会接待服务中心分公司:

1 )博鳌金海岸温泉酒店大厅

电话: ( 86-898 ) 6277 8888转1500/1501

( 86-898 ) 6277 4361/4363/4364

传真: ( 86-898 ) 6277 4365

2 )博鳌千舟湾酒店大厅

电话: ( 86-898 ) 3683 1625

传真: ( 86-898 ) 3683 2400

3 )博鳌凯文斯基酒店大厅

电话: ( 86-898 ) 6277 5555

传真: ( 86-898 ) 6277 5500

4 )博鳌锦江温泉酒店大厅

电话: ( 86-898 ) 6277 8588转6208

( 86-898 ) 6277 4370/4372

传真: ( 86-898 ) 6277 4373

四、年会秘书处

年会秘书处为代表和记者提供会议咨询服务、财务清算,负责会议期间文件资料的编制和发行,并提供年会文件、演讲稿、信息稿等。 为了支持环境保护,这次大会尽量减少文件的复印件,制作少量文件以供现场阅览。 代表可以在网吧的博鳌亚洲论坛官网boaoforum上阅览大会文件。 必要时,可从年会秘书处的文件组获得。

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地点:博鳌亚洲论坛索菲亚酒店和国际会议中心走廊年会秘书处

开放时间: 4月7-11日,09:00-22:00

电话: ( 86-898 ) 6296 6588

( 86-898 ) 6296 6888旋转7012/18//22/25/26

传真: ( 86-898 ) 6296 6688

五、信息中心

为了便于记者工作,论坛在索菲亚酒店的二楼云亭设立了信息中心,提供必要的传真、复印和互联网、星巴克咖啡服务。

电话: ( 86-898 ) 6269 1210

传真: ( 86-898 ) 6269 1209

信息中心开放时间:

4月8日12点~20点

4月9日~11日08点~22点

4月11日08:00-20:00

6、联想网咖啡馆

联想集团为参加者、记者在会场设立了网吧,使代表和记者可以访问网络,阅览大会文件。 网吧在博鳌索菲亚酒店大厅的东侧。

7、星巴克的咖啡吧

星巴克咖啡企业是国际会议中心一楼北门、索菲亚银河俱乐部和索菲亚酒店二楼云亭的信息中心,为所有参加者、记者和员工提供免费的咖啡服务。

8、饮食安排

早餐:

大会期间,代表们在下榻的酒店吃早饭。 早餐已经包含在房费里了。

午饭:

4月10日至11日中午,年会为正式代表安排主题午餐会,地点在国际会议中心的一楼c d大厅。 不参加午餐会的正式代表可以在索菲亚酒店的餐厅和亚洲餐厅享受自助餐。 随行人员、配偶可以在酒店其他餐厅吃饭,费用自理。

晚饭:

4月8日会员和赞助商欢迎晚宴:邀请范围:全体会员和赞助商代表和员工,也欢迎大会正式代表出席。 地点:博鳌索菲亚酒店一楼的中华料理店。

4月9日的自助晚餐:邀请范围:所有参加者及其配偶。 地点:索菲亚酒店一楼的中华料理店、西餐厅、亚洲料理店。 随行人员、配偶可以在各酒店的餐厅吃饭,费用自理。

4月10日博鳌晚上的会议:邀请范围:所有参加者及其配偶。 地点:博鳌亚洲论坛高尔夫俱乐部练习场。

4月11日告别晚宴:邀请范围:所有参加者、配偶、记者。 地点:博鳌索菲亚酒店室外游泳池边河畔烧烤餐厅。

记者吃饭:

论坛为所有记者在凯文斯基酒店提供免费自助餐,用餐券免费吃饭。 另外,在索菲亚酒店的1楼万泉广场开设了记者餐厅,免费用餐券吃饭。

九、会议语言

所有的会议都提供同声传译。 会议提供的同声传译语言为中文(频道1 )、英语(频道2 )。 开幕式的广播增加了俄语(频道3 )、波斯语(频道4 )、老挝语(频道5 )、日语(频道6 )、柬埔寨语(频道7 )。

十、服装

参加会议和宴会时,请穿正装。

如果你要参加室外晚餐和外出观光,请穿博鳌亚洲论坛的t恤和其他休闲服装。

十一、会议酒店

年会代表住在酒店。

博鳌索菲亚酒店电话: ( 86-898 ) 6296 6888

博鳌海岸温泉酒店电话: ( 86-898 ) 6277 8888

博鳌凯文斯基酒店电话: ( 86-898 ) 6277 5555

博鳌锦江温泉酒店电话: ( 86-898 ) 6277 8588

博鳌玉带湾酒店电话: ( 86-898 ) 6277 7777

博鳌千舟湾度假酒店电话: ( 86-898 ) 6666 6663

12、酒店上网

索菲亚酒店、金海岸温泉酒店、千舟湾度假酒店的客房内提供有线网络服务。 锦江温泉酒店的部分客房提供有线网络服务,代表可以直接咨询酒店。

博鳌凯文斯基酒店的所有客房都提供无线互联网服务,代表可以直接咨询酒店。

国际会议中心及附近的公共场所已经复盖了无线互联网。 代表可以根据需要直接向索菲亚酒店的商务中心购买网卡。

十三、机票服务

要购买、更改或确认回程机票,请与以下酒店商务中心联系

博鳌索菲亚酒店商务中心

开放时间: 08:00-22:30

电话: ( 86-898 ) 6296 6888转60

传真: ( 86-898 ) 6296 6999

博鳌金海岸温泉酒店商务中心

开放时间: 08:00-24:00

电话: ( 86-898 ) 6277 8888转3620/3637/3623

传真: ( 86-898 ) 6277 8899

博鳌千舟湾度假酒店

开放时间: 08:00-24:00

电话: ( 86-898 ) 6666 6663

传真: ( 86-898 ) 3682 0474

十四、电话

中国海南省的区号是( 0898 ),酒店客房内可以直接拨打中国国内的长途和国际长途,但需要向前台支付押金。

手机充值卡分为gsm和cdma两种方式,销售卡的地方在各酒店的商务中心(只收人民币现金)。

15、去机场的出发时间

博鳌地区的酒店到海口美兰国际机场需要一个半小时的路程。 请根据你航班的起飞时间在3小时前办理退房手续。 另外,请注意设置在服务中心的布告栏回程航班的上车新闻。

十六、气候

博鳌气候是热带海洋气候,年会期间气候宜人。 4月的中日平均最高温度是35℃,最低温度是25℃。

十七、货币

当地货币为人民币,英语简称rmb或¥。 一美元约6.83元,汇率以中国银行当天的汇率为准。 国际通行的货币和旅行支票可以在酒店兑换,visa、mastercard、american express等信用卡可以在酒店采用。

18、电压

中国的电压是交流220伏。 酒店房间的插座分为二相和三相,三相插座是my-2204型。

海南省概况

海南省位于中国最南端,由海南岛及其邻近岛屿组成,面积3.53万平方公里,人口845.03万。 海南是多民族居住的省。 黎族、苗族、回族是海南的世居少数民族,其中黎族人口最多,约120万人。 海南属热带海洋性季风气候,年平均气温22-26,年平均降水量1500-2000毫米。 2008年,全省gdp同比增长9.8%,达到1466亿元。 人均生产总值17175元,增长8.7%。

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海南省位于亚太经济圈的中心位置和南中国海国际海运航线的重要道路,是中国的三个华侨乡之一,海岸线长1528公里,天然港湾68个。 自然资源丰富,森林覆盖率57.1%,是小区域生物种类最丰富的地区之一,也是中国热带经济作物的主要产地和热带水果、分季节的瓜菜生产基地,有丰富的海洋渔场资源,矿产资源67种,油气资源丰富

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海南省自然风景优美,是中国七大旅游区之一。 1999年成为全国第一个生态示范省,绿化覆盖率、人均公共绿地面积等高于全国平均水平。 海口市获得“全国环境保护模范城”称号,三亚市获得“中国优秀旅游城市”、“国家园林城市”等称号。 2008年,全省接待国内外游客2060万人,比上年增加10%,其中海外游客达到97.93万人。

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海南省陆海空交通发达。 公路建设以环岛高速公路为骨干的交通网,建设连接大陆的粤海铁路,已开放港口24个,万吨级以上深水泊位16个,年货物吞吐量4511万吨。 海口美兰国际机场进入国内八大空港。

海南省的对外国际交流越来越频繁,现在与世界19个省/州相连,包括美国夏威夷州、乌克兰克里米亚自治共和国、加拿大爱德华王子岛州。 海口市也连接了包括法国圣纳赛尔市、美国俄克拉荷马市在内的7个城市,三亚市也有7对友城。

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博鳌概况

博鳌位于海南省琼海市东部的海滨,北纬19.3度,东经110.5度。 东临南海,西离琼海市嘉积镇17公里,北离海南省省会海口105公里,南离旅游名城三亚200公里。

博鳌是有名的万泉河入海口,滨临南海,风景优美。 万泉河、九曲江、龙转河三水交汇,在这里直达南海。 三水交流道、东岛、沙坡、鸳鸯三岛隔水相望。 江、河、湖、海、山麓、岛相映成趣。 椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉融为一体,河流入海,形成生态保护几乎完美的自然景观。

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这片风景优美的土地成为著名的国际会议组织博鳌亚洲论坛的永久场馆。 2001年2月,博鳌亚洲论坛在这里宣布成立。 在每年一次的论坛年会上,关心亚洲和亚洲的各国官学商人聚集在博鳌,与亚洲迅速发展,寻求交流合作。

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